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有限会社 キヨシ・ネットワークは企業の業務効率化を応援するアプリケーションの企画・作成をする会社です。

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● 帳票でお困りではありませんか? ●

帳票+α」を導入すれば一気に解決できます。

事務作業の手間を一気に解決!

「事務作業の手間を一気に解決!」


■ 今までの入力時間や人件費を有効利用

得意先からの発注はインターネットを使って、データセンターの入力画面で商品の選択をしていただくだけ。
注文書や見積書はもちろん、製造仕様書・出荷予定表・売上元帳など帳票を一括管理できるので大幅な作業効率アップ、コストダウンが図れます。

■ 各帳票を自動で発行

受注処理を行うことで、各帳票を打ち出すことができます。
一度の処理で済みますので手間を省き、転記ミスなどの発生を防ぐことができます。

これまでのように、受注内容を見ながら書類をいちいちパソコンや手書きで作成する必要はありません! すべての情報は「帳票+α」に集まり、そのデータを最大限に利用して書類の必要事項を自動てきに作成できます。

・納品書 ・請求書 ・売上元帳 ・仕入元帳 ・出荷予定表 ・入荷予定表 ・発注書 ・見積書 ・カンバン ・その他の発行、管理ができます。

■ 初心者でも扱いやすいカンタン設計

なるべくシンプルに操作できるよう、分かりやすい画面設計を心がけて開発しました。使いにくいソフトにありがちな、「いろいろな画面を行ったり来たりする」「どこを押していいのか見当がつかない」といったことはありません。

■ データは安全・安心のデータセンター保存

もしもの時でもデータは守られています。
社内にサーバーなどは必要ありません。マイクロソフト社のデータセンター(クラウド)に保管されています。
パソコンのクラッシュなどが起こっても他のパソコンに「帳票+α」をインストールすることで業務を継続できます。

■ 月々15,000円の低価格 5年(60回)契約です。

専用サーバーなど複雑な高価なシステムは不要です。
パソコン2台で運用できます。
5年(60回)リース契約です。61回目からは1ヶ月単位での契約となります。
※ 初期費用として別途500,000円必要です。

■ 商品や得意先の追加、変更ができます

あらかじめ商品、お得意様情報を登録をすることで、登録済みのお得意様が発注することができるようになります。取扱商品は後から追加も変更も自由にできます。

お得意様は基本プランでは最大50件まで登録できます。50件を超える場合は別途費用が必要となります。

■ 導入から保守までトータルサポート

「帳票+α」を利用するための社内用パソコンの手配からインターネット環境の整備、パソコン機器の保守までまとめて全国対応。新規パソコンを導入されたお客様には、機器の扱いや「帳票+α」の使い方などはメールでサポートいたします。
※ PCはメーカー保守とします。


発注から帳票出力までの流れ


○○○○○○○○イメージ

「 得意先の登録 」

登録は「帳票+α」にて行います。
登録をすると個々にID・パスワードが発行され、そのID・パスワードにて各お得意様は発注画面を開くことができるようになります。

「 商品の登録 」

取扱品の登録を行うことで、お得意様がパソコンから商品の発注をすることができるようになります。

「 発注(お得意様)」

お得意様は受け取ったURLとログインID・パスワードにてデータセンターの入力画面にアクセスし、発注を行っていただきます。

作業は、商品を選択し数量を入力、納期希望日の指定のみの簡単操作です。

「 データセンターへ 」

顧客データ、商品データ、受注データなどはすべて外部サーバーをインターネット経由で使う「クラウド」システム保存。社内サーバーを導入する従来の業務システムに比べ、コスト面で特に優れています。

「 帳票+α

データセンターより発注データが送られてくると「帳票+αを通して各帳票の確認、発行ができます。基本データは初めに登録してありますのでこの段階では確認作業のみで済みます。
数量・納期などの変更がある場合でも対応可能。状況に応じて柔軟に対応できます。

「 受注 」

注文は一旦仮受注状態となり、確認後本受注への登録を行います。
登録後、受注画面を開くことで詳細を確認することができます。基本項目は自動で入力されています。条件の変更や追加もできます。

「 帳票の発行 」

メインメニューから必要に応じて帳票メニューを選び、印刷ボタンをクリックするだけで各帳票を印刷することができます。今までのように帳票ごとに転記する必要がないので転記ミスを防ぎ、作業時間を大幅に低減します



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